Mengimpor Data ke Excel, dan Membuat Model Data
Dalam tutorial ini Anda mempelajari cara mengimpor dan mengeksplorasi data di Excel, membuat dan memperbaiki model data menggunakan Power Pivot, dan membuat laporan interaktif dengan Power View yang bisa Anda terbitkan, proteksi, dan bagikan.
Tutorial dalam seri ini sebagai berikut:
- Mengimpor Data ke Excel 2013, dan Membuat Model Data
Dalam tutorial ini, Anda akan memulai dengan sebuah buku kerja Excel kosong.
Bagian dalam tutorial ini sebagai berikut:
Di akhir dari tutorial ini ada kuis yang Anda bisa ambil untuk menguji apa yang telah Anda pelajari.
Seri tutorial ini menggunakan data untuk menjelaskan Medali Olimpiade, negara tuan rumah, dan beragam pertandingan olahraga di Olimpiade. Kami menyarankan agar Anda mempelajari tutorial secara berurutan. Tutorial juga menggunakan Excel 2013 dengan Power Pivot aktif. Untuk informasi selengkapnya tentang Excel 2013, klik di sini. Untuk panduan tentang cara mengaktifkan Power Pivot, klik di sini.
Mengimpor data dari database
Kita memulai tutorial ini dengan buku kerja kosong. Tujuan bagian ini adalah untuk menyambungkan ke sumber data eksternal, dan mengimpor data tersebut ke Excel untuk analisis lebih lanjut.
Mari kita mulai dengan mengunduh beberapa data dari Internet. Data ini menjelaskan mengenai Medali Olimpiade, dan merupakan database Microsoft Access.
- Klik tautan berikut untuk mengunduh file yang akan kita gunakan selama seri tutorial ini. Unduh masing-masing dari empat file ke lokasi yang mudah diakses, seperti Unduhan atau Dokumen Saya, atau ke folder baru yang Anda buat:
> Database Access MedaliOlimpiade.accdb
> Buku kerja Excel OlahragaOlimpiade.xlsx
> Buku kerja Excel Populasi.xlsx
> Buku kerja Excel Tabel_GambarDisk.xlsx - Di Excel, buka buku kerja kosong.
- Klik DATA > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access. Pita disesuaikan secara dinamis berdasarkan lebar buku kerja Anda, jadi perintah di pita Anda mungkin terlihat sedikit berbeda dari layar berikut. Layar pertama memperlihatkan pita saat buku kerja lebar, gambar kedua memperlihatkan buku kerja yang telah diubah ukuran untuk memperlihatkan hanya sebagian layar.
- Pilih file OlympicMedals.accdb yang telah Anda unduh dan klik Buka. Jendela Pilih Tabel yang berikut akan muncul, menampilkan tabel ditemukan dalam database. Tabel dalam database mirip dengan lembar kerja atau tabel di Excel. Centang kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel, dan pilih semua tabel. Lalu klik OK.
- Jendela Impor Data muncul.CATATAN: Perhatikan kotak centang di bagian bawah jendela yang memungkinkan Anda Menambahkan data ini ke Model Data, diperlihatkan di layar berikut ini. Model Data dibuat secara otomatis ketika Anda mengimpor atau bekerja dengan dua atau beberapa tabel secara bersamaan. Model Data mengintegrasikan tabel, memungkinkan analisis ekstensif menggunakan PivotTable, Power Pivot, dan Power View. Ketika Anda mengimpor tabel dari database, hubungan database yang sudah ada di antara tabel tersebut digunakan untuk membuat Model Data di Excel. Model Data sebagian besar transparan dalam Excel, tapi Anda bisa menampilkan dan mengubahnya langsung menggunakan add-in Power Pivot. Model Data nanti akan dibahas secara lebih mendetail dalam tutorial ini.
Pilih opsi Laporan PivotTable, yang mengimpor tabel ke Excel dan menyiapkan PivotTable untuk menganalisis tabel yang diimpor, dan klik OK.
- Begitu data diimpor, PivotTable dibuat menggunakan tabel yang diimpor .
Dengan data yang telah diimpor ke Excel, dan Model Data secara otomatis dibuat, Anda siap untuk menjelajahi data.
Menjelajahi data menggunakan PivotTable
Mudah menjelajahi data yang diimpor menggunakan PivotTable. Dalam PivotTable, Anda menyeret bidang (mirip kolom di Excel) dari tabel (seperti tabel yang baru Anda impor dari database Access) ke areaPivotTable yang berbeda untuk menyesuaikan caranya menyajikan data Anda. PivotTable mempunyai empat area: FILTER, KOLOM, BARIS, dan NILAI.
Ini mungkin memerlukan beberapa kali uji coba untuk menentukan area bidang mana yang harus diseret. Anda bisa menyeret banyak atau beberapa bidang dari tabel Anda sesuai keinginan Anda, hingga PivotTable menyajikan data Anda seperti yang ingin Anda lihat. Silakan jelajahi dengan cara menyeret bidang ke dalam area PivotTable yang berbeda; data yang mendasarinya tidak terpengaruh saat Anda menyusun bidang dalam PivotTable.
Mari kita jelajahi data Medali Olimpiade dalam PivotTable, dimulai dengan penerima medali Olimpiade diatur menurut cabang olahraga, jenis medali, dan negara atau kawasan atlet.
- Dalam Bidang PivotTable, memperluas tabel medali dengan mengklik panah di sampingnya. Temukan bidang NOC_CountryRegion dalam yang tabel Medali yang diperluas, dan seret ke area KOLOM. NOC adalah singkatan dari National Olympic Committees (Komite Olimpiade Nasional), yang merupakan unit organisasi untuk negara atau kawasan.
- Berikutnya, dari tabel Cabang Olahraga, seret Cabang Olahraga ke area BARIS.
- Mari kita filter Cabang Olahraga agar hanya menampilkan lima olahraga: Panahan, Loncat Indah, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Anda bisa melakukan ini dari dalam area Bidang PivotTable, atau dari filter Label Baris dalam PivotTable itu sendiri.
- Klik di mana saja dalam PivotTable untuk memastikan PivotTable Excel dipilih. Di daftar Bidang PivotTable, di mana tabel Cabang Olahraga diperluas, arahkan mouse ke atas bidang Cabang Olahraga dan panah turun bawah muncul di sebelah kanan bidang. Klik menu turun bawah, klik (Pilih Semua)untuk menghapus semua pilihan, lalu gulir ke bawah dan pilih Panahan, Loncat Indah, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Klik OK.
- Atau, di bagian Label Baris dari PivotTable, klik panah turun bawah di samping Label Baris dalam PivotTable, klik (Pilih Semua) Untuk menghapus semua pilihan, lalu gulir ke bawah dan pilih Panahan, Loncat Indah, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Klik OK.
- Di Bidang PivotTable, dari tabel Medali, seret Medali ke area NILAI. Karena Nilai harus numerik, Excel secara otomatis mengubah medali menjadi Perolehan Medali.
- Dari tabel Medali, pilih lagi Medali dan seret ke dalam area FILTER.
- Mari kita filter PivotTable agar hanya menampilkan negara atau kawasan yang mendapatkan lebih dari 90 total medali. Berikut caranya.
- Di PivotTable, klik menu turun bawah di sebelah kanan Label Kolom.
- Pilih Filter Nilai dan pilih Lebih Besar Dari….
- Ketikkan 90 di bidang terakhir (di sebelah kanan). Klik OK.
PivotTable Anda terlihat seperti layar berikut.
Dengan sedikit usaha, Anda sekarang memiliki PivotTable dasar yang menyertakan bidang dari tiga tabel yang berbeda. Yang membuat tugas ini begitu sederhana adalah hubungan yang telah ada sebelumnya di antara tabel. Karena hubungan tabel sudah ada dalam database sumber, dan karena Anda telah mengimpor semua tabel dalam sekaligus, Excel bisa membuat kembali hubungan di dalam Model Datanya.
Apa yan terjadi jika data Anda berasal dari sumber yang berbeda, atau diimpor kemudian? Biasanya, Anda bisa membuat hubungan dengan data baru berdasarkan kolom yang sesuai. Dalam langkah berikutnya, Anda akan mengimpor tabel tambahan dan mempelajari cara membuat hubungan baru.
Mengimpor kontak dari lembar bentang
Sekarang mari kita impor data dari sumber lain, kali ini dari buku kerja yang sudah ada, lalu menentukan hubungan antara data kita yang sudah dan data baru. Hubungan memungkinkan Anda menganalisis kumpulan data di Excel, dan membuat visualisasi menarik dan menghanyutkan dari data yang Anda impor.
Mari kita mulai dengan membuat lembar kerja kosong, lalu mengimpor data dari buku kerja Excel.
- Sisipkan lembar kerja Excel baru, dan namai Olahraga.
- Telusuri ke folder yang berisi file unduhan contoh data, dan buka OlympicSports.xlsx.
- Pilih dan salin data di Sheet1. Jika Anda memilih sel dengan data, seperti sel A1, Anda bisa menekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang berdekatan. Tutup buku kerja OlympicSports.xlsx.
- Pada lembar kerja Olahraga, tempatkan kursor Anda di sel A1 dan tempelkan data.
- Dengan data masih disorot, tekan Ctrl + T untuk memformat data sebagai tabel. Anda juga bisa memformat data sebagai tabel dari pita dengan memilih BERANDA > Format sebagai Tabel. Karena data memiliki header, pilih Tabel saya memiliki header di jendela Buat Tabel yang muncul, seperti yang diperlihatkan di sini.
Memformat data sebagai tabel memiliki banyak kelebihan. Anda dapat menetapkan nama tabel, yang memudahkan identifikasi tabel. Anda juga bisa menetapkan hubungan antar tabel, memungkinkan eksplorasi dan analisis dalam PivotTables, Power Pivot, dan Power View. - Namai tabel. Dalam ALAT TABEL > DESAIN > Properti, temukan bidang Nama Tabel dan ketikkan Olahraga. Buku kerja terlihat seperti layar berikut.
- Simpan buku kerja.
Mengimpor data menggunakan salin dan tempel
Sekarang setelah Anda mengimpor data dari buku kerja Excel, mari kita impor data dari tabel yang kita temukan di halaman web, atau sumber lain yang bisa kita salin dan tempelkan ke dalam Excel. Di langkah berikut ini, Anda menambahkan kota tuan rumah Olimpiade dari tabel.
- Menyisipkan lembar kerja Excel baru, dan menamainya Tuan Rumah.
- Memilih dan menyalin tabel berikut, termasuk header tabel.
Kota
|
NOC_CountryRegion
|
Alpha-2 Kode
|
Edisi
|
Musim
|
Melbourne / Stockholm
|
AUS
|
AS
|
1956
|
Musim panas
|
Sydney
|
AUS
|
AS
|
2000
|
Musim panas
|
Innsbruck
|
AUT
|
AT
|
1964
|
Musim Dingin
|
Innsbruck
|
AUT
|
AT
|
1976
|
Musim Dingin
|
Antwerpen
|
BEL
|
BE
|
1920
|
Musim panas
|
Antwerp
|
BEL
|
BE
|
1920
|
Musim Dingin
|
Montreal
|
CAN
|
CA
|
1976
|
Musim panas
|
Lake Placid
|
CAN
|
CA
|
1980
|
Musim Dingin
|
Calgary
|
CAN
|
CA
|
1988
|
Musim Dingin
|
St. Moritz
|
SUI
|
SZ
|
1928
|
Musim Dingin
|
St. Moritz
|
SUI
|
SZ
|
1948
|
Musim Dingin
|
Beijing
|
CHN
|
CH
|
2008
|
Musim panas
|
Berlin
|
GER
|
GM
|
1936
|
Musim panas
|
Garmisch-Partenkirchen
|
GER
|
GM
|
1936
|
Musim Dingin
|
Barcelona
|
ESP
|
SP
|
1992
|
Musim panas
|
Helsinki
|
FIN
|
FI
|
1952
|
Musim panas
|
Paris
|
FRA
|
FR
|
1900
|
Musim panas
|
Paris
|
FRA
|
FR
|
1924
|
Musim panas
|
Chamonix
|
FRA
|
FR
|
1924
|
Musim Dingin
|
Grenoble
|
FRA
|
FR
|
1968
|
Musim Dingin
|
Albertville
|
FRA
|
FR
|
1992
|
Musim Dingin
|
London
|
GBR
|
UK
|
1908
|
Musim panas
|
London
|
GBR
|
UK
|
1908
|
Musim Dingin
|
London
|
GBR
|
UK
|
1948
|
Musim panas
|
Munich
|
GER
|
DE
|
1972
|
Musim panas
|
Athena
|
GRC
|
GR
|
2004
|
Musim panas
|
Cortina d'Ampezzo
|
ITA
|
IT
|
1956
|
Musim Dingin
|
Roma
|
ITA
|
IT
|
1960
|
Musim panas
|
Turin
|
ITA
|
IT
|
2006
|
Musim Dingin
|
Tokyo
|
JPN
|
JA
|
1964
|
Musim panas
|
Sapporo
|
JPN
|
JA
|
1972
|
Musim Dingin
|
Nagano
|
JPN
|
JA
|
1998
|
Musim Dingin
|
Seoul
|
KOR
|
KS
|
1988
|
Musim panas
|
Meksiko
|
MEX
|
MX
|
1968
|
Musim panas
|
Amsterdam
|
NED
|
NL
|
1928
|
Musim panas
|
Oslo
|
NOR
|
NO
|
1952
|
Musim Dingin
|
Lillehammer
|
NOR
|
NO
|
1994
|
Musim Dingin
|
Stockholm
|
SWE
|
SW
|
1912
|
Musim panas
|
St Louis
|
USA
|
US
|
1904
|
Musim panas
|
Los Angeles
|
USA
|
US
|
1932
|
Musim panas
|
Lake Placid
|
USA
|
US
|
1932
|
Musim Dingin
|
Squaw Valley
|
USA
|
US
|
1960
|
Musim Dingin
|
Moskow
|
URS
|
RU
|
1980
|
Musim panas
|
Los Angeles
|
USA
|
US
|
1984
|
Musim panas
|
Atlanta
|
USA
|
US
|
1996
|
Musim panas
|
Salt Lake City
|
USA
|
US
|
2002
|
Musim Dingin
|
Sarajevo
|
YUG
|
YU
|
1984
|
Musim Dingin
|
- Di Excel, letakkan kursor Anda dalam sel A1 lembar kerja Tuan Rumah dan tempelkan data.
- Format data sebagai tabel. Seperti dijelaskan sebelumnya dalam tutorial ini, tekan Ctrl + T untuk memformat data sebagai tabel, atau dari Beranda > Format sebagai Tabel. Karena data memiliki header, pilih Tabel saya memiliki header di jendela Buat Tabel yang muncul.
- Namai tabel. Dalam ALAT TABEL > DESAIN > Properti temukan bidang Nama Tabel, dan ketikkan Tuan Rumah.
- Pilih kolom Edisi, dan dari tab BERANDA, format kolom sebagai Angka dengan 0 tempat desimal.
- Simpan buku kerja. Buku kerja Anda terlihat seperti layar berikut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar